1. Közbeszerzési eljárások teljes körű lebonyolítása
Az ajánlatkérő képviseletében vállaljuk, hogy
- segítünk kiválasztani a beszerzés tárgya típusának leginkább megfelelő közbeszerzési eljárást;
- elkészítjük a közbeszerzési dokumentumokat;
- az Elektronikus Közbeszerzési Rendszeren megszervezzük és lebonyolítjuk a közbeszerzési eljárás eseményeit (előkészítés, bontás, pályázói kérdések megválaszolása, hiánypótlások, tárgyalások, bíráló bizottsági ülések, döntéshozatal, eredményhirdetés);
- kapcsolatot tartunk a Közbeszerzési Hatóság szervezeti egységeivel, elvégezzük a nyilvánosság biztosítása mentén az előírt iratok, dokumentumok megfelelő online felületeken való közzétételét;
- ellátjuk a közbeszerzési eljárás teljes dokumentálásával járó kötelezettségeket.
2. Komplex közbeszerzési tevékenység-átvállalása
Központi ajánlatkérő, közszolgáltató ajánlatkérő, vagy támogatott szervezet közbeszerzési kötelezettsége alapján vállaljuk a szervezet teljes közbeszerzési feladatának átvételét, valamennyi közbeszerzéshez kapcsolódó kötelezettségének elvégzését:
- a megbízó beszerzési igényeinek kategorizálását a közbeszerzési tárgyak és értékhatárok mentén, az egybeszámítás szabályainak és Közbeszerzési Hatóság és a Támogató szervek által kitaposott gyakorlati útmutatások alapján;
- éves közbeszerzési terv és előzetes összesített tájékoztatók összeállítását;
- a Kbt. által előírt, hivatalos szervek felé történő külső adatszolgáltatás biztosítását.
HA KÖZBESZERZÉSI ELJÁRÁS KIÍRÁSÁHOZ KERES PARTNERT,
AKKOR MEGTALÁLTA!
A TELJESKÖRŰ LEBONYOLÍTÁST A KOMPLEXITÁSTÓL FÜGGETLENÜL ÁTVÁLLALJUK!
3. Közbeszerzési szabályozás, törvényesség felügyelete, jogszabálykövetés, jogérvényesítés
Vállaljuk a megbízó jelenlegi belső szabályozásának törvényi előírásoknak megfelelő átalakítását vagy új szabályzat kialakítását, ennek keretében
- a közbeszerzési ügyviteli eljárás folyamatának kidolgozását;
- az optimális szervezeti megoldásra szakmai javaslat tételt;
- iratminták, sablonok kidolgozását;
- a szervezeti belső ellenőrzés feladatainak meghatározását;
- komplett Közbeszerzési Szabályzat készítését;
- éves, vagy akár több éves közbeszerzési tervezésben való szakmai közreműködést.
4. Közbeszerzési oktatás naprakész szakértelem és információátadás útján
A megbízó munkatársainak közbeszerzési képzése, továbbképzése keretében vállaljuk
- a szervezet sajátosságait figyelembe vevő közbeszerzési oktatási anyagok elkészítését, napi munkát segítő sablonok, segédanyagok kidolgozását;
- közbeszerzésben érintett munkatársak oktatásának teljes körű lebonyolítását.
A vezetők, felsővezetők számára külön képzési tematika alapján biztosítani tudjuk mindazokat az alapvető és átfogó közbeszerzési ismereteket, melyek egy vezető mindennapi üzleti döntéseinek meghozatalához nélkülözhetetlenek.
5. Közbeszerzési audit a törvényesség szem előtt tartásával
Mind saját forrásból, de különösen támogatási forrásból megvalósuló közbeszerzések esetét vizsgálva elmondható, hogy kiemelkedően fontos annak megteremtése, hogy a megbízó szervezet közbeszerzési tevékenysége mindenben megfeleljen a hazai és nemzetközi, uniós előírások hadának. Gyakorlott közbeszerző szervnek, szakmai gárdának is szüksége van közbeszerzési gyakorlatának és szabályozásának időszakonkénti felülvizsgálatára. A törvényi előírásoknak való állandó megfelelési kényszer mellett a közbeszerzési ügyviteli folyamatok hatékonysága segíti mindezt.
Cégünk ezen szolgáltatása teljes körű közbeszerzési audit lefolytatása és audit jelentés készítése, melynek keretében elvégezzük
- a közbeszerzési eljárások lebonyolításának felülvizsgálatát, a szabályozások megfelelő működésének ellenőrzését;
- a feltárt tények és tapasztalatok tükrében szakmai javaslatokat fogalmazunk meg a szabályozás módosítására, finomítására a vezetőség részére.